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Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail info@facis.net, o
inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: GRUPPO FACIS SPA (di seguito “FACIS”) P.I.
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Le ricordiamo inoltre che per qualsiasi domanda o chiarimento, ovvero per il semplice aggiornamento dei
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all’indirizzo info@facis.net,
In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina
in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni consultare il sito web del Garante
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Trattamento la GRUPPO FACIS SPA., è la società NEOS S.r.l., con sede in Palermo, in via Vincenzo di
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La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, ed in tal caso provvederemo ad informarLa
mediante pubblicazione sul Sito della versione da ultimo aggiornata.
Ultimo aggiornamento: 20/06/2018
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momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa
pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica sopra indicata.

FACIS SPA

PRIVACY POLICY ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679, “Regolamento” o “GDPR”

Questo documento è stato redatto ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito: “GDPR“) al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy e per conoscere come le sue informazioni personali vengono gestite quando si utilizzano i nostri siti o le nostre pagine social. La invitiamo, dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy, perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.

La Società FACIS SPA P.I. 03152020016 con sede in Via Marco D'agrate 41• 20133 Milano (di seguito “FACIS”), è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali raccolti mediante i siti web (“Siti”) e procederà al loro trattamento nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto qui di seguito riportato.

 

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I dati personali sono raccolti e trattati con modalità telematiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e informativi, secondo i principi di necessità, liceità, correttezza, proporzionalità e trasparenza per le finalità e secondo le condizioni di liceità (c.d. basi giuridiche) di seguito indicate:

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• per rispondere ad una Sua richiesta, per fornirLe assistenza ove da Lei richiesta mediante il nostro servizio Clienti disponibile nella sezione “FACIS CLOUD” o “FACIS CLUB” del nostri  siti  web, oppure via e-mail o tramite telefono;

• per le finalità e per le operazioni connesse alla sua iscrizione  alla nostra newsletter, avvisi, partecipazione a concorsi a premi, inviti e partecipazioni ad eventi, campagne promozionali,  ecc.).

• per contattare l’Utente attraverso i servizi di Mailing List o Newsletter. Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l'indirizzo e-mail dell'Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi, tramite sms o e-mail, contenenti informazioni principalmente di natura commerciale e promozionale relative ai prodotti e servizi forniti da FACIS. L'indirizzo e-mail dell'Utente, o la numerazione telefonica, potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questi siti web o dopo aver effettuato un acquisto;

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b. Analisi delle abitudini di consumo

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c. Marketing

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d. Tutela dei diritti e rispetto delle condizioni d’uso del Sito e la verifica del rispetto delle previsioni dettate dalla normativa di settore

Per accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi e per gestire eventuali condotte poste in violazione di quanto stabilito dalla normativa di settore nonché tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria o nelle fasi propedeutiche alla eventuale instaurazione del giudizio, potendo quindi, su richiesta della pubblica autorità, rivelare i Dati personali. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria e verifica del rispetto delle previsioni legali dettate dalla normativa di settore).

e. Adempimento degli obblighi di legge

Per ottemperare a obblighi imposti da leggi o regolamenti o da ordini provenienti dalle Autorità competenti. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo di legge.

 

f. Tutela dei diritti nel caso di controversie

Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire, o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessari trattare per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita. La base giuridica di tale trattamento è la necessità di perseguire i nostri legittimi interessi (tutela dei nostri diritti nel caso di controversie).

 

3) Natura del conferimento dei dati personali

Il conferimento dei dati personali, effettuato il click con un apposito “ISCRIVITI AL SERVIZIO” nel sito web oppure, nel riquadro posto alla base dei moduli o form disponibili sul nostro Sito o presso i nostri punti vendita contrassegnando apposito "fleg”, è obbligatorio ai fini della prestazione dei servizi richiesti (ad esempio in sede di richiesta di iscrizione alla newsletter, invio di messaggi o altre comunicazioni o per l’inoltro di un cv) e la mancata, incompleta o non veritiera comunicazione comporterà l’impossibilità della prestazione del servizio richiesto.

 

4) Destinatari dei dati personali

Ai fini del perseguimento delle finalità sopra indicate i Suoi dati personali saranno trattati dal personale autorizzato di FACIS (tra cui ad esempio il personale addetto al punto vendita presso il quale sono stati raccolti, il personale autorizzato della Direzione Marketing, Direzione Risorse Umane e della Direzione Sistemi Informativi), nonché dal personale autorizzato di società che operano, per nostro conto, in qualità di Responsabili del trattamento (società che offrono il servizio di data entry, di trattamento anagrafico e territoriale, georeferenziazione, e altre attività di elaborazione dati e servizi informativi e telematici o attività di analisi statistica delle informazioni acquisite e di veicolazione delle comunicazioni e delle promozioni commerciali nonché, in caso di partecipazioni a concorsi a premi o ad eventi, società che si occupano per nostro conto dell’organizzazione e gestione di concorsi ed eventi).

Ove strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, quali le Autorità competenti (ad esempio, in caso di segnalazione di furto o gestione del contenzioso o verifiche di natura fiscale e tributaria), notaio e camera di commercio (ad esempio, in caso di partecipazione a concorsi a premi) o società di organizzazioni eventi.

5) Periodo e luogo di conservazione dei dati personali

FACIS tratta i Suoi dati personali presso la sede legale del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Suoi dati personali non saranno trasferiti ad un Paese Terzo o ad una organizzazione internazionale se non nei casi e con le garanzie previste dagli artt. 15, 45 e 46 del Regolamento.

FACIS, o per suo conto la società nominata Responsabile del Trattamento, conserva i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge, e, in ogni caso, fino all’espressa revoca del consenso al trattamento dei Suoi dati personali che potrà essere effettuata in qualsiasi momento semplicemente scrivendo all’indirizzo info@facis.net. La revoca del consenso non pregiudica in ogni caso la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.  I dati hanno in relazione alla loro finalità per i quali vengono trattati periodi di conservazione differenziati. In particolare per i dati trattati di natura amministrativa/contabile, potranno essere conservati per i successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale della loro acquisizione, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale. Per i dati raccolti con finalità commerciali o di marketing, i tempi di conservazione sono commisurati alla effettive esigenze, nel pieno rispetto del principio di minimizzazione temporale comunque per un periodo non superiore ai 48 mesi.

 

6) I Suoi diritti

In quanto interessato, ai sensi degli artt. 7 e da 15 a 22 del “Regolamento”, Lei ha il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (art. 15 diritto di accesso);

• aggiornare, modificare e/o correggere i Suoi dati personali (art. 16 diritto di rettifica);

• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati nelle ipotesi previste dal “Regolamento”, ivi inclusi i casi in cui i dati siano stai trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (artt. 17-18 diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);

• revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7 diritto di revoca del consenso);

• nei limiti di quanto previsto dal “Regolamento”, ricevere copia dei dati da Lei forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (art. 20 diritto alla portabilità dei dati);

 

• lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati (art. 21 diritto di opposizione).

Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo e-mail: info@facis.net o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: FACIS SPA P.I. 03152020016 con sede in Via Marco D' Agrate 41 • 20139 Milano (c.a. responsabile privacy).

Le ricordiamo inoltre che il semplice aggiornamento dei Suoi dati personali, può chiamare in qualsiasi momento anche il numero verde 800607797 o scrivere per qualsiasi domanda o chiarimento all’indirizzo info@facis.net.

In qualunque momento può proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. Per maggiori informazioni consultare il sito web del Garante della Privacy all’indirizzo www.garanteprivacy.it  

7) Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile  della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è la FACIS SPA P.I. 03152020016 con sede in Via Marco D agarte 41 • 20139 Milano info@facis.net , tel. 02 944 370 43, contattabile all’ indirizzo mail, info@facis.net, o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: sede in Via Marco D' Agrate 41 • 20139 Milano (c.a. Responsabile Privacy -  NEOS SRL  via Vincenzo di Marco  Palermo ).

 

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile della Protezione dei Dati, per conto del Titolare del Trattamento FACIS Italia S.p.a., è la società  NEOS S.r.l., con sede in Palermo, in via Vincenzo di Marco n. 1/b, contattabile scrivendo al seguente indirizzo e-mail: rpd@facis.net.

8) Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, ed in tal caso provvederemo ad informarLa mediante pubblicazione sul Sito della versione da ultimo aggiornata.

Ultimo aggiornamento: 20/06/2018                                                                                                                                                                 

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica sopra indicata.

 

 

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.


Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questo sito web, tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall'Utente che si connette con questo sito web, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il Paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all'itinerario seguito all'interno del sito web, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.


Utente
L'individuo che utilizza questi siti  web, che deve coincidere con l'Interessato o essere da questo autorizzato ed i cui Dati Personali sono oggetto del trattamento.


Interessato

La persona fisica o giuridica cui si riferiscono i Dati Personali.

 

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono, anche unitamente ad altro titolare, le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali ed agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza, in relazione al funzionamento e alla fruizione di questo sito web. 

Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è la FACIS SPA P.I. 03152020016.

 

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti, per conto del Titolare al trattamento dei Dati Personali, al trattamento dei Dati Personali secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.

 

Riferimenti legali

Avviso agli Utenti europei: la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dalle disposizioni contenute nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE/2016/679 (“GDPR”).